Cách Tách Họ Và Tên Trong Excel 2010

reviews với các bạn cách cực kì đơn giản bóc họ tên trong excel mà người nào cũng làm được. Cách tách họ cùng tên này vận dụng cho tất cả các phiên phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn


Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong excel 2010

Cách bóc họ với tên ra với nhau vào excel là vấn đề luôn gặp mặt phải nặng nề khăn đối với dân văn phòng, đặc trưng là chúng ta làm hành chủ yếu nhân sự. Có không ít cách để bóc tách họ tên trong excel trong các số đó có áp dụng code VBA, nhưng hôm nay mình xin reviews với các bạn cách cực kỳ đơn giản bóc họ tên trong excel mà người nào cũng làm được

Biên soạn: Trung trung khu tin học Tại tp.hcm Sao Việt

*

Cách bóc họ với tên này áp dụng cho tất cả các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây họ có list họ thương hiệu của 6 bạn như hình bên dưới.

*

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - thương hiệu Lót - Tên riêng biệt từng ô


Xem thêm: Đại Tần Đế Quốc 2 - Đại Tần Đế Quốc Phần 2

Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: thực hiện lọc quăng quật họ cùng tên lót chỉ chừa lại tên, chúng ta tiến hành như sau

- Copy Họ và Tên bên cột A sang trọng cột C (cột tên)

*

Bước 2: tiếp theo sau quét lựa chọn tên bên cột C với nhấn Ctrl + H nhằm mở bảng Replace

Trong bảng Replace chỉ ra ở ô Find What nhập * cùng đấu giải pháp trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All

Bây giờ tổng thể họ với tên lót đang được bỏ đi xem chỉ với lại tên(kết trái hình mặt dưới), chúng ta chuyển qua bước #3

*

Kết quả sau khoản thời gian thực hiện tại replace

*

Bước 3: mang họ với tên lót hiển thị qua mặt cột bọn họ + tên lót

Đơn giản thôi các bạn bấm vào vào ô B2 và Nhập công thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ do CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC bởi SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ buộc phải cắt từ phía trái qua, sốký tự đề xuất cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm mang độ nhiều năm của đoạn chữ

*

Kéo chuột ở góc cạnh dưới bên tay dòng của ô B2 xuống những ô sót lại ta được hiệu quả như sau:

*

Phương pháp tách họ tên ra thành 2 cột này thật đơn giản và dễ dàng đúng không?


Chúc các bạn thành công!

Đam mê những viết những bài hướng dẫnsử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ vềđánh văn bản, tiến công máy vi tính. Vô cùng mong rất có thể đem tới cho mình những kỹ năng bổ ích.

Hướng dẫn thực hiện tin học tập văn phòng,dạy kèm tại học tập văn phòngtại tp hồ chí minh

Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 - 2013 - 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)