HÀM TÍNH TỔNG CỦA CÁC TỔNG TRONG EXCEL

Chúng ta đã biết hàm SUM là một trong hàm rất gần gũi dùng để tính tổng trong Excel. Tuy nhiên còn có 1 hàm giỏi hơn để làm cho việc đó, chính là hàm SUBTOTAL vào Excel. Giỏi hơn như thế nào? hãy thuộc Học Excel Online khám phá qua bài viết này.

Bạn đang xem: Hàm tính tổng của các tổng trong excel

Hãy xem lấy ví dụ như sau đây:

*

Thông thường ở dòng Tổng cộng, bọn họ sẽ thường được sử dụng hàm SUM để tính tổng các cột C, D, E, F.


Nhược điểm của hàm SUM

Khi áp dụng hàm SUM, hiệu quả thu được là:

*

Trong ngôi trường hợp chúng ta không làm cho thêm thao tác làm việc gì thì hiệu quả của hàm SUM là đúng.

Tuy nhiên thử hình dung bảng tài liệu này bự hơn, và họ cần yêu cầu lọc tài liệu trong bảng, ví dụ như lọc hầu hết người ở bộ phận Kinh doanh. Khi đó hiệu quả của bảng tính là:


*

*

Chúng ta thấy kết quả của bảng tại dòng tổng cộng vẫn giữ nguyên, tuy nhiên dữ liệu đã thanh lọc bỏ đi bộ phận kế toán.

Xem thêm: Top 999+ Hình Ảnh Chúc Mừng Sinh Nhật Đẹp, Hình Ảnh Chúc Mừng Sinh Nhật

Làm nuốm nào để khi lọc dữ liệu, công dụng sẽ chỉ tính tổng phần nhiều giá trị còn lại của bảng tính, bỏ qua các giá trị bị lọc bỏ? họ sẽ không thực hiện hàm SUM nữa mà gửi sang dùng hàm SUBTOTAL vào excel

Dùng hàm SUBTOTAL thay cố gắng hàm SUM

Cấu trúc của hàm Subtotal như sau:

SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

trong đó:

function_num là những phép tính. Có tương đối nhiều phép tính vào hàm này, và để tính tổng thì bọn họ dùng số chín hoặc 109ref1…: là các vùng tham chiếu tới các ô bắt buộc tính tổng

Kết quả khi sử dụng Subtotal như sau:

*

Mặc dù hàm đã tham chiếu trường đoản cú C2:C6 nhưng hiệu quả chỉ tính tổng mang lại các ô C2, C3, C4, còn các ô đã bị ẩn là C5, C6 đang không được tính. Đây đó là sự khác biệt rất to giữa Sum và Subtotal.

Nhận xét về hàm subtotal trong Excel

Nếu như dùng hàm SUM, ưu điểm rất cao là sự luôn tiện lợi, cấp tốc chóng. Hàm viết nhanh hơn, ít thông số hơn, đặc biệt là excel còn hỗ trợ họ phương thức AutoSum vô cùng tiện lợi.

Còn khi áp dụng hàm SUBTOTAL, ưu điểm lớn nhất chính là hiệu quả. Các bước của họ không đơn thuần là tính ra kết quả, nhưng kết quả đó phải dễ dàng tùy biến, đúng với mọi trường hợp. Các thao tác ẩn, lọc dữ liệu rất hay được sử dụng trong Excel, khi đó để tác dụng hiển thị đúng, chúng ta cần cho tới hàm Subtotal.

Việc viết tên hàm nhiều năm hơn, những phép tính hơn hoàn toàn có thể khiến bạn bồn chồn khi new tìm hiểu. Cơ mà khi đã quen với hàm này, bọn họ sẽ gần như chỉ sử dụng hàm này mà lại thôi.

Tham khảo thêm một số nội dung bài viết khác về hàm Subtotal:

Đánh số vật dụng tự tự động trong Excel với hàm SUBTOTAL

Các lấy một ví dụ về hàm Sum vào Excel – cách chỉ tính tổng những cột, hàng hoặc ô được hiển thị