Sắp Xếp Thứ Tự Giảm Dần Trong Excel

Sắp xếp tài liệu là quá trình rất đặc biệt trong vấn đề phân tích dữ liệu. Và trong nội dung bài viết ngày hôm nay, chordsport.store sẽ phía dẫn chúng ta các cách thu xếp theo lắp thêm tự tăng mạnh trong excel và bí quyết xếp tháng ngày trong excel nhanh nhất.

Bạn đang xem: Sắp xếp thứ tự giảm dần trong excel


1. Giải đáp cách sắp xếp theo thứ tự tăng mạnh trong excel

Để bố trí tăng dần trong excel đầu tiên bạn sứt đen toàn bộ dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp. Sau đó bạn có thể lựa chọn một trong 3 phương pháp sau:

Cách 1: các bạn kích chuột bắt buộc vào vùng mới bôi đen rồi chọn Sort. Khi chọn Sort bối cảnh sẽ xổ ra các lựa chọn. Bạn chỉ việc click vào cách sắp xếp mà mình muốn. 

*
Cách 2: bạn cũng có thể chọn mục trang chủ trên thanh công cụ. Sau đó, trong hình ảnh của home bạn lựa chọn Sort & Filter rồi lựa chọn sắp xếp theo thiết bị tự tăng mạnh hoặc bớt dần tùy theo nhu cầu sử dụng của mình. 

*
Cách 3: bạn có thể sử dụng Custom Sort để bố trí theo ý mình

Sau khi lựa chọn Custom, giao diện mới sẽ hiển thị và bạn chỉ cần tiến hành các thao tác tùy chỉnh cấu hình trong thư mục này. 

*

2. Cách sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel

Để sắp xếp ngày tháng trong Excel, bạn cũng có thể thực hiện nay theo 3 phương pháp sau.

Cách 1

Bước đầu tiên, bạn bấm chuột vào cột thời hạn mà bạn muốn sắp xếp. Tiếp đến chọn mục Data trên thanh giải pháp rồi lựa lựa chọn một trong 2 kiểu bố trí mà bạn có nhu cầu (có thể tự A → Z hoặc tự Z → A).

*
Sau đó, các bạn sẽ thấy cột dữ liệu của mình được thu xếp theo đúng thiết bị tự mà bạn lựa chọn. Như sinh hoạt trong hình ảnh mẫu cửa hàng chúng tôi sử dụng là cột “Năm sinh” vẫn được sắp xếp theo đúng sản phẩm tự tăng cao dựa theo những dữ liệu có trong cột.

*

Cách 2

Đối với bí quyết này, để sắp xếp ngày tháng trong Excel, chúng ta vẫn bôi đen toàn cục vùng dữ liệu muốn chuẩn bị xếp. Sau đó, cũng tại mục Data các bạn chọn Sort. 

*

Sau khi bạn chọn Sort thì một giao diện bắt đầu sẽ hiện nay ra. Tại mục Sort by bạn chỉ cần nhập cột có tài liệu muốn chuẩn bị xếp. Đối cùng với mục Sort On bạn chỉ việc chọn Values, còn mục Order thì chọn Oldest to lớn Newest. Kế tiếp kích chuột vào mục OK. 

*

Ngay sau khi kết thúc quá trình download đặt, bạn sẽ nhìn thấy cột dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp sẽ được chuyển đổi theo như đúng số đông gì các bạn đã mua đặt. 

*

Cách 3 

Để kéo ngày tăng cao trong Excel, bên trên thanh công cụ, các bạn chọn mục Data. Sau đó chọn Filter trong mục Data để Excel hoàn toàn có thể tiến hành lọc dữ liệu.

*
Sau đó, trên cột dữ liệu ngày tháng mà bạn có nhu cầu sắp xếp, chúng ta nhấn loài chuột vào biểu tượng hình tam giác. Sau khi một danh sách mới xuất hiện, các bạn chọn Sort Oldest to Newest.

*
Ngay sau đó, bạn cũng nhìn thấy cột tài liệu ngày tháng nhưng mà bạn bố trí đã bao gồm sự biến hóa theo đồ vật tự tăng mạnh như chúng ta đã lựa chọn. Còn để dữ liệu ngày tháng gồm thể chuyển đổi theo vật dụng tự giảm dần bạn chỉ việc chọn Sort Newest khổng lồ Oldest. 

*
Tuy nhiên để rất có thể sử dụng chính sách Filter, bạn cần phải lưu ý là chỉ những tài liệu theo đúng mực định dạng thời hạn thì mới hoàn toàn có thể được chuẩn bị xếp. 

Như vậy, là tôi vừa hướng dẫn bạn 3 bí quyết tạo ngày tháng tăng dần đều trong Excel. Tuy nhiên, kế bên việc sắp xếp ngày mon năm, sẽ có những lúc bạn chạm chán phải những sự việc về lỗi tháng ngày trong Excel. Và trong khuôn khổ bài viết này, mình sẽ lí giải bạn cách để xử lý lỗi đó. 

3. Biện pháp xử lý lỗi tháng ngày trong Excel

Để xử lý các lỗi thì trước tiên các bạn phải phát hiện được những lỗi đó nằm ở đâu. Và các bạn phải dùng qui định gì sẽ xử lý được. Trong trường vừa lòng này, AutoFilter sẽ giúp bạn thực hiện. 

Đầu tiên chúng ta bôi đen toàn cục bảng dữ liệu. Kế tiếp chọn AutoFilter vào mục Data trên thanh công cụ.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Tăng Áp Lực Nước Không Cần Máy Bơm Hiệu Quả 99%

Kích vào biểu tượng tam giác vào cột thời gian muốn thu xếp rồi lựa chọn kiểu bố trí mà các bạn muốn. 

*
Trong ví dụ, chúng ta có thể thấy là 2 cột sau cuối không được bố trí theo sản phẩm tự về mặt thời gian theo năm như những cột bên trên và tất cả những cột như vậy đó là các cột lạc hậu gian.

Để hoàn toàn có thể khắc phục phần nhiều lỗi này, bạn triển khai theo công việc như sau:

– bước 1: chúng ta phải thống nhất về luật lệ hiển thị dữ liệu thời hạn trên máy tính xách tay của bạn.

Thông thường máy tính xách tay sẽ hiển thị tháng ngày năm theo quy ước là tháng rồi bắt đầu đến ngày. Tuy nhiên, theo quy ước bọn họ hay thực hiện thì ngược lại. Phải là những năm trước tháng sau.

Vì vậy việc cấu hình thiết lập lại thời hạn là yêu cầu bắt buộc. Cùng bạn chỉ cần mở folder Control Panel trên máy vi tính rồi chọn Region (Region và Language)

*
Sau khi đã chọn Region (Region & Language) bạn tiếp tục nhấn lựa chọn Additional Settings.

Trong Additional Settings bạn chọn Date rồi các bạn tìm mục Short Date nhằm chỉnh quy ước. Quy ước ngày trước, mon sau sẽ tiến hành ký hiệu là dd/mm/yyyy. Sau đó bạn chọn OK để dứt toàn bộ quá trình cài đặt. 

*
– bước 2: sau khi tiến hành kết thúc bước 1, bạn trở lại Excel nhằm định dạng trường dữ liệu thời gian.

Bạn chọn toàn bộ cột thời gian. Kế tiếp trong mục Custom ngơi nghỉ trong Format Cells chúng ta chọn định hình dd/mm/yyyy

*
– cách 3: Sau quá trình cài để bạn thực hiện lọc với sửa những dữ liệu sai bằng cách bỏ chọn những mục đúng trong các mục Select All và chỉ chọn phần đa mục sai để sửa lại cho đúng. 

*
– bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ việc kiểm tra lại xem những dữ liệu lỗi của doanh nghiệp đã sửa được chưa.

Như vậy, chúng tôi vừa giải đáp đầy đủ cho bạn cách sắp xếp theo đồ vật tự tăng cao trong Excel, cách để sắp xếp ngày đúng mực và giải pháp sửa những lỗi về ngày tháng. Hy vọng sẽ giúp ích cho chính mình trong quá trình sử dụng ứng dụng Excel của mình. 

Các nội dung bài viết cùng nhà đề:

Hướng dẫn bí quyết tạo size trong word vào 2 phút.Hướng dẫn phương pháp thêm trang trong word đơn giản nhất.

Các tin tuyển dụng tiên tiến nhất trên mạng tuyển chọn dụng chordsport.store